Quanto custa para abrir uma empresa

Quanto custa para abrir uma empresa?

Neste post, você vai descobrir quanto custa para abrir uma empresa, além de ficar por dentro algumas informações contábeis importantes para o seu negócio .

A estratégia a ser adotada precisa se basear em informações sólidas e concretas. Por isso, antes de iniciar a sua jornada como empreendedor, busque a ajuda de um contador. Esse profissional tem o conhecimento técnico e detém informações importantes sobre as modalidades de empresa e os custos para a abertura de cada uma delas. Além disso, ele pode orientar com relação ao modelo que melhor se adapta à sua realidade e às suas perspectivas.

Afinal, quanto custa para abrir uma empresa?

Não existe um valor fixo para abertura de uma empresa, pois fatores como atividade, forma de funcionamento, cidade em que será legalizada e tipo da empresa (MEI ou ME) influenciam nos gastos necessários para a criação do negócio.

Esses pontos precisam ser analisados pelo contador, ele vai saber orientar cada etapa do registro da sua empresa, com base na análise da legislação, especificidades e características do seu negócio, para oferecer a melhor alternativa (a mais econômica também!) de acordo com os seus objetivos.

O processo de abertura de empresa na ContSimples é gratuito, você paga apenas as taxas do governo

Registro

Antes de analisar os tipos de empresa, é importante falar sobre o alvará, um documento importante e que faz parte do processo de abertura de um novo negócio. Trata-se de um documento, emitido pela prefeitura da sua cidade, que permite o funcionamento da empresa. 

O cadastro do alvará é a autorização para o funcionamento e a liberação para a emissão de Notas Fiscais junto à Prefeitura, podendo variar conforme o seu município. Alguns locais cobram R$ 25,00 para liberar o alvará, enquanto outros pedem R$ 802,63 (é o caso da cidade do Rio de Janeiro).

O custo para a legalização sofre uma variação por conta dessa taxa e de outras. Infelizmente, não existe “plano B” quando se trata da emissão de um alvará. O documento é obrigatório e deve ser emitido para que você possa colocar a sua empresa em atividade.

Custos

Elaboramos uma pequena relação de custos para a abertura de uma empresa. Neste post, usaremos como exemplo uma empresa com sede na cidade do Rio de Janeiro, com atividade de prestação de serviços e optante pelo Simples Nacional.

Microempreendedor Individual (MEI)

Todo o processo de registro do MEI (Microempreendedor Individual) é otimizado e sem custos. O MEI é gratuito e online. O certificado e o cartão do CNPJ saem na hora e o registro é realizado pelo portal do microempreendedor.

  • Registro/Certificado/CNPJ: R$ 0,00.
  • Alvará: R$ 0,00.
  • Total: R$ 0,00

Essa pode ser uma alternativa vantajosa para quem é autônomo e quer regularizar a sua atividade, podendo oferecer um serviço que atenda à legislação contábil e fiscal. Para ser microempreendedor individual, é necessário seguir algumas regras estabelecidas pela Lei Complementar 128/2008:

  • faturar no máximo R$ 60.000,00 por ano;
  • não ser sócio ou ter participação em outra empresa;
  • não ter mais de um empregado no quadro de funcionários.

Entre as vantagens dessa modalidade, podemos destacar:

  • registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ);
  • isenção, do enquadrado no Simples, da obrigatoriedade de efetuar o pagamento de tributos federais, como Imposto de Renda, PIS, IPI, entre outros;
  • pagamento de um valor fixo mensal a título de obrigações tributárias;
  • acesso à aposentadoria, ao auxílio doença, ao auxílio maternidade e outros.

Microempresa (ME) — LTDA (Simples Nacional — prestação de serviços) de dois ou mais sócios

  • Registro/CNPJ: R$ 372,00
  • Alvará: R$ 802,63
  • Total: R$ 1.174,63

Enquadram-se como microempresas os empreendimentos que apresentam um faturamento anual de até R$ 360.000,00. A formalização desse tipo de negócio não é tão simples quanto a do MEI e deve, obrigatoriamente, ser feita com o apoio de uma assessoria contábil.

O empreendedor precisa realizar o registro na Junta Comercial, selecionando qual será o enquadramento tributário utilizado. Entre as opções, estão: Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido.

Microempresa (ME) — firma individual (Simples Nacional — prestação de serviços) de apenas um sócio/titular

  • Registro/CNPJ: R$ 227,00
  • Alvará: R$ 802,63
  • Total: R$ 1029,63

Destacamos que, no caso de microempresa com apenas um sócio, os valores para a abertura do negócio podem variar. Muito embora a diferença não seja significativa, esse fator deve ser considerado durante o processo de análise que antecede a inauguração.

Informações complementares

Além desses custos, é importante que você esteja por dentro de outras taxas e despesas que podem ser cobradas para a abertura da sua empresa. Dependendo da atividade exercida, podem ser exigidos:

  • taxas e autorizações específicas junto à Vigilância Sanitária;
  • Corpo de Bombeiros ou Órgãos/Conselhos Profissionais;
  • certificação digital (custo médio para emitir um certificado digital modelo A1: R$ 225,00);
  • registro no CORE (Conselho Regional dos Representantes Comerciais), caso a sua atividade seja de representação comercial.

Como estimar as despesas para a abertura de um negócio?

Como você pode ver, os valores relacionados à abertura de uma empresa variam bastante de uma região para outra. Além das despesas fiscais, existem outros gastos que devem ser avaliados antes se iniciar um negócio.

É importante que você tenha em mente as obrigações fiscais e despesas que devem ser cumpridas regularmente para viabilizar o seu negócio. Antes da abertura, elabore um bom planejamento. Ele vai te ajudar a criar um panorama sobre a situação atual e as perspectivas para o futuro da sua empresa. No planejamento, você deve avaliar os seguintes itens:

Custos fiscais

São os custos para abrir uma empresa que citamos anteriormente. Como vimos, estes valores variam de uma cidade para outra, por isso, é aconselhável conversar com um profissional para saber quais são as obrigações fiscais de acordo com a sua cidade.

Se preferir, fale com um dos nossos contadores especializados e realize uma avaliação de custos fiscais para a abertura do seu negócio.

Capital Social

Deve ser avaliado antes de tirar a sua empresa do papel: você deverá declarar qual é o Capital Social do negócio. Tal valor representa o “preço do empreendimento”.

O montante varia de acordo com o tipo de negócio — em alguns casos, a legislação obriga que a empresa tenha um Capital Social calculado com base no valor do salário mínimo. Embora esse valor não precise ser desembolsado, é importante pensar nisso com antecedência, pois ele constará no Contrato Social registrado na Junta Comercial.

Investimentos para iniciar as atividades

De quanto dinheiro você precisa para começar a sua empresa? Qual será o investimento para a compra de equipamentos ou estoque que permitam o início das atividades? Qual será sua despesa mensal com o salário dos colaboradores?

E com tecnologia? Você precisará comprar equipamentos? Qual será o custo disso? É preciso avaliar também qual será o seu gasto com a infraestrutura do negócio. Essas informações são muito importantes para a abertura do seu empreendimento e devem prever qualquer despesa que vá impactá-lo de imediato.

Despesas com registro de marca

O registro de marca é uma despesa que também deve ser avaliada. Apesar de não ser obrigatória, é uma iniciativa importante para garantir a segurança da imagem do seu negócio.

Algumas empresas já ingressam com o registro da marca no Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI) antes do início das atividades. Vale avaliar com antecedência o que será feito em relação a essa etapa.

Espero ter ajudado a esclarecer algumas das dúvidas mais comuns sobre quanto custa para abrir uma empresa.

Vale destacar que qualquer companhia aberta em território nacional é obrigada, por lei, a contratar o serviço de contabilidade de um profissional habilitado e inscrito no Conselho Regional de Contabilidade.

 

O ideal é que antes do registro de um negócio, tudo seja analisado pelo contador, assim não ficam dúvidas sobre alíquotas e melhor enquadramento.

 

Leve em conta o conhecimento e experiência dos profissionais contratados, estes são diferenciais importantes para estar de olho no momento da escolha.
Hoje, existem várias soluções inovadoras como o serviço de contabilidade online, que é prestado por contadores com experiência no mercado, disponíveis em diferentes canais de comunicação. Mas, se você se identifica mais com o serviço tradicional, além das dicas acima, leve em consideração alguns pontos antes de escolher um escritório de contabilidade para garantir que a sua relação com o profissional seja a melhor possível!
Se ainda tiver alguma dúvida, deixe um comentário!


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