5 Dicas de Como Escolher um Escritório de Contabilidade
Um escritório de contabilidade pode tornar sua vida muito mais fácil ou um pesadelo completo. Se por um lado, é possível ter sua contabilidade - e aqui falamos de contabilidade mesmo, escrituração, emissão de guia, análise de contrato, balancetes, etc - em dia e sem estresse nenhum, por outro você pode ter clientes cobrando um milhão de coisas que você não tem ideia e impostos que você nem sabia que devia.
Sempre me pedem orientações de como escolher um contador ou escritório de contabilidade. Por isso, listei 5 dicas para te ajudar a escolher a melhor opção.
É muito mais fácil encontrar um bom escritório de contabilidade hoje em dia. São inúmeras facilidades e ferramentas que auxiliam essa busca.
Quais são os pontos importantes que devem ser levados em consideração antes de fazer essa escolha?
Destaquei alguns elementos importantes que merecem atenção nessa pesquisa:
1 - Situação cadastral, registro na Receita Federal, Conselho Regional de Contabilidade e Alvará de funcionamento.
Uma empresa se torna confiável mostrando o seu cadastro , seu registro.
CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) é o documento que comprova o registro da empresa junto à Receita Federal, nele constam os dados principais da empresa (razão social, nome fantasia, atividade, endereço, data da constituição e situação cadastral).
O Alvará de Localização e Funcionamento é o documento que comprova o registro da empresa junto à Prefeitura, nele constam os dados da empresa e a autorização o seu funcionamento.
O Certificado de Regularidade do CRC é o comprovante da situação cadastral do escritório junto ao Conselho Regional de Contabilidade-CRC, comprovando a autorização para exercer a atividade.
2 – Escritório especializado
Diante da diversidade de atividades e forma de atuação, tributação e movimentos, é interessante optar por empresas que trabalhem por nicho., assim a possibilidade de você se identificar com o escritório é maior e mais vantajosa.
Por exemplo, trabalhar para pequenas empresas não significa trabalhar menos, o trabalho é específico e voltado para as necessidades do pequenos empreendedores ou para os iniciantes nos negócios.
É legal contratar quem te entenda, respeite e conheça as necessidades do seu dia-a-dia.
3 – Funcionamento
O funcionamento baseia-se no recebimento e no envio de documentos e informações para a sua empresa.
Lembrando que, serviço de contabilidade não é apenas a emissão de guia para pagamento dos impostos.
É um serviço completo que inclui apuração de impostos, emissão de guias, escrituração dos registros contábeis, emissão de livros, balanços, balancetes, confecção das declarações, acompanhamento de enquadramento e muito mais.
É muito importante avaliar como será o seu relacionamento com a contabilidade: forma de entrega das informações e documentos para serem analisados e contabilizados, liberação dos registros, relatórios e prazos.
4 – Relatórios
Analise os relatórios que serão apresentados e se esses documentos serão satisfatórios para o seu dia-a-dia.
Existem o controle de faturamento, balancete de verificação, balanços e demonstrações, fluxo de caixa, entre outros que poderão lhe ajudar na administração e tomadas de decisão no gerenciamento do seu negócio.
5 – Contratação
Não esqueça de levar em consideração os valores e opções de pagamento. Analise o contrato com calma e veja quais são os deveres, obrigações, direitos, prazos e valores de cada parte. Esclareça todos os pontos e tire todas as dúvidas sobre o funcionamento da contabilidade antes de contratar. O sucesso dessa parceria depende do acordo pré-estabelecido. Espero ter ajudado!
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