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Contador online x tradicional: o que é melhor?

Se você é empreendedor e está por dentro das novidades no mercado de prestação de serviços, provavelmente já ouviu falar no serviço de contador online. Esse profissional, que possui a mesma qualificação que o contador tradicional, se destaca por prestar serviços remotamente, agilizando processos e oferecendo soluções inovadoras e modernas para o seu negócio.

Entretanto, uma das dúvidas mais comuns relacionadas a esse tipo de serviço diz respeito à efetividade de um atendimento online em comparação ao serviço do contador tradicional. Por isso, é comum encontrar muitos empresários que têm receio quanto à segurança desse tipo de contratação.

Sabemos que o mercado está mudando, novas formas de trabalhar têm surgido e os empresários precisam estar atentos às mudanças, adaptando e inovando em seus negócios. Desta forma é possível trazer ainda mais agilidade aos processos, acompanhando o ritmo veloz das evoluções tecnológicas e do comportamento da própria concorrência.

Neste post, você vai conhecer todas as características do contador online e sua diferença em relação à modalidade tradicional desse serviço. Além disso, vamos mostrar as vantagens de contratar o serviço e avaliar quais negócios se adaptam melhor a esse tipo de atendimento. Confira!

Características da contabilidade tradicional

A contabilidade tradicional é uma “velha” conhecida dos empresários. Nesse modelo, o técnico oferece um atendimento presencial, que pode ser realizado tanto em um escritório quanto nas dependências da empresa.

Uma relação presencial com o contador auxilia no estreitamento da relação entre a empresa e o profissional, estimula a realização de mudanças na organização, permite o estabelecimento de estratégias conjuntas para a melhora do desempenho do negócio e reforça a excelência do trabalho desenvolvido.

Em negócios de médio e grande porte esse tipo de atendimento ainda é a melhor opção, pois é necessário haver esse contato presencial entre o cliente e o contador por meio de uma abordagem mais estratégica do negócio.

Características da contabilidade online

contabilidade online, por sua vez, possui outras vantagens operacionais e estratégicas. Nesta modalidade de serviço a relação mantida entre o cliente e o contador ocorre de forma online, seja por meio de e-mail, chat e outros canais.

É uma opção recomendada para pequenas empresas que não possuem uma demanda tão alta de serviços contábeis e que não necessite de um apoio constante por parte do profissional.

A contabilidade online possui a vantagem de ser um serviço com preço reduzido, isso ocorre em razão da agilidade com que é possível atender às demandas por esta modalidade. Além disso, o empresário pode ter um controle total do que está sendo feito pelo contador ao acessar remotamente dados e informações sobre a contabilidade da instituição.

Vantagens da contabilidade online

Agora já é hora de conhecer as principais vantagens da contabilidade online em relação à tradicional — lembrando, porém, que esse modelo de trabalho deve ser contratado apenas nas situações em que a empresa se encaixar no perfil de atendimento remoto. Esses são os benefícios para os negócios que se enquadram na modalidade:

  • uso da tecnologia: o momento histórico que nos encontramos demonstra o quanto a tecnologia tem trazido ganhos para a nossa rotina. A possibilidade de aliá-la a um serviço necessário para a empresa garante ao empreendedor agilidade e eficiência nos resultados dos eu empreendimento;
  • investimento: uma das características mais marcantes da contabilidade online é que ela pode representar um gasto menor para a empresa. Como os processos realizados nesta modalidade de trabalho são mais ágeis, é possível ter preços mais acessíveis do que os escritórios tradicionais. É importante destacar, entretanto, que isso não significa que apenas os custos devem ser considerados no momento da contratação desse tipo de serviço;
  • resultados: em empresas de menor porte, em que a assessoria contábil é mais objetiva, a contabilidade online traz resultados altamente eficientes, igualando a sua eficácia àquela trazida pela contabilidade tradicional.

O tipo ideal para a sua empresa

Afinal, a contabilidade online é indicada para qual tipo de empresa?

Esta é uma pergunta muito comum entre os empreendedores que conhecem a contabilidade online e ficam interessados nesta modalidade. Para avaliar se esta é uma opção vantajosa para você, basta olhar para as características do seu negócio.

Se for uma instituição de grande porte e o papel desempenhado pelo contador na organização vai além das atividades burocráticas, a contabilidade online não é uma boa opção. Nesse caso você precisa de um profissional que acompanhe de perto as rotinas contábeis do seu negócio e que tenha condições de oferecer soluções estratégicas.

Todavia, se você é freelancermicroempreendedor individual ou tem uma pequena empresa, a contabilidade online é uma excelente alternativa para o seu negócio. O atendimento remoto de contadores se adapta melhor aos pequenos negócios que possuem um nível de complexidade mais baixo, assim o profissional contador pode oferecer todo atendimento online sem prejuízo no desempenho da empresa em suas atividades.

Dicas para contratar um contador online

O empreendedor que deseja contratar um contador online deve ficar atento a algumas dicas importantes:

  • pesquise sobre a empresa de contabilidade online que você deseja contratar. Veja quem são os clientes atendidos e o feedback dos mesmos sobre os serviços prestados;
  • avalie se a assessoria contábil escolhida tem condições de atender as demandas da sua empresa;
  • analise o valor cobrado pelos serviços e busque referências no mercado;
  • não acredite em contadores online que oferecem soluções milagrosas e que atendem todo tipo de empresa, independentemente do tamanho, por meio da modalidade remota.

Depois da contratação, acompanhe o trabalho desenvolvido pelo profissional e verifique se ele está sendo realizado de acordo com as necessidades do seu negócio. A contabilidade online foi criada para atender empreendedores de pequenas empresas e freelancers que precisam facilitar suas rotinas por meio de serviços prestados com agilidade e eficiência.

Gostou deste artigo? Tem interesse em contratar um contador online, mas ainda está com dúvidas sobre este tipo de serviço? Deixe um comentário neste post que ajudaremos a avaliar se esta é a melhor opção para a sua empresa.

Autor Contsimples Fransico

Francisco Melo Jr.

Contador com 20 anos de experiência Especializado em contabilidade para pequenos negócios, com 20 anos de experiência.
Head de contabilidade da ContSimples, dedica seu tempo a descomplicar  a contábeis e abrir novas  e a escalar montanhas



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