Muitos empreendedores, microempresários, freelancers e profissionais liberais ainda desconhecem o que é a contabilidade online. Para essas pessoas, é importante destacar que a tecnologia nos trouxe várias inovações e, hoje em dia, é possível efetuar rotinas e tarefas empresariais de maneira mais eficiente. Um dos benefícios dessas inovações é poder transferir para o virtual praticamente tudo o que, antes, só acontecia no real.
Isso significa que muitas atividades agora podem ser aperfeiçoadas e simplificadas em função da tecnologia. Um exemplo disso é a contabilidade.
Confira esse artigo e depois dá uma olhada no vídeo rapidinho que gravamos explicando um pouco mais sobre o assunto ↓
A contabilidade online
Basta olhar ao seu redor para conferir como o mundo mudou nos últimos 25 anos. Se, antes, era improvável fazer qualquer ação sem sair de casa, hoje isso é tendência. Assistimos a filmes recém-lançados diante do computador, fazemos cursos online, conversamos com as pessoas via softwares de voz e vídeo, entre outras ações. Tudo por conta do avanço da tecnologia.
A contabilidade também se beneficiou disso. Hoje, já é possível dizer que todas as ações de um escritório contábil são perfeitamente acessíveis via computador, o que torna viável o serviço de contabilidade 100% online.
De forma prática e simples, você pode manter sua empresa totalmente em dia com relação às rotinas fiscais e ainda ter acesso a toda sua documentação de forma rápida, sem necessitar de telefonemas ou espera, além de realizar inúmeros outros procedimentos.
Há várias razões para que você possa fazer contabilidade de sua empresa ou negócio totalmente online. Abaixo, listamos os principais motivos:
Praticidade
Na contabilidade tradicional, quando um cliente precisa de algum documento, ele deve entrar em contato com o contador que, muitas vezes, se encontra num outro canto da cidade. Até mesmo em casos em que o escritório de contabilidade fica próximo, ainda existem inconvenientes, pois nem sempre o profissional está disponível para resgatar o documento.
Com a plataforma da ContSimples, você pode acessar seus documentos quando quiser, sem precisar ligar e solicitar ao contador. Isso permite o acesso fácil às guias para pagamento de impostos e solicitar serviços contábeis com um clique, coisa que, com a contabilidade tradicional, você precisaria de uma reunião para fazer.
O motivo disso é bem simples: a ContSimples trabalha com uma plataforma. Sendo assim, cabe ao próprio cliente, dotado de nome de usuário e senha, acessar essa plataforma e resgatar o documento disponibilizado em ambiente online.
Ganho de tempo
Na plataforma, ficarão disponibilizados todos os documentos de sua empresa ou negócio e tudo fica armazenado para consulta. Você pode ter acesso fácil e controlar as rotinas contábeis sem precisar ligar ou agendar reuniões com contadores, ganhando tempo para investir em seu negócio.
Essa novidade só é possível por conta da evolução que a tecnologia trouxe. Se, antes, era preciso lidar com uma pilha de documentos referentes a cada movimentação de sua empresa, agora você pode concentrar todos eles em um único lugar.
Se tempo é dinheiro, encontrar alternativas capazes de fazer com que seu trabalho seja mais preciso na solução de problemas é o primeiro passo para a criação de uma gestão mais eficiente. Por isso, a contabilidade online pode contribuir significativamente para aumentar o lucro da sua empresa.
Acessibilidade
Acesse sua plataforma de qualquer lugar via internet, com um computador, tablet ou até mesmo smartphone. Seja na empresa, em casa ou viajando, você poderá usufruir de todos os recursos que ela oferece.
Um outro detalhe: a solução da plataforma é totalmente responsiva (adapta-se ao tamanho da tela que você está usando), oferecendo uma boa experiência de navegação em qualquer que seja o dispositivo que você está usando para acessar a sua contabilidade online.
Imagine que, em uma situação específica, você precisa de algum recurso de seu escritório de contabilidade, como, por exemplo, cópias dos documentos (contrato, cnpj, alvará), basta acessar a plataforma e consultar.
Isso significa um ganho de tempo considerável, principalmente quando comparamos empresas que investem nesse tipo de solução com outras que ainda trabalham com modelos contábeis tradicionais.
Transparência
Muitos empresários não têm ideia do que é necessário na rotina contábil, nem sabem o quanto pagam em cada tributo. Com a contabilidade online, você fica por dentro de tudo, mesmo que essa área não seja o seu forte.
Todas as guias de seus impostos são disponibilizados na plataforma e você pode gerir isso de forma prática, tendo acesso a uma linguagem simples e sem burocracia. E você pode, ainda, contar com o suporte de contadores experientes para te auxiliar por meio da plataforma.
É muito comum que o empreendedor contrate um serviço contábil justamente para não ter que lidar com conceitos que vão além de sua compreensão. Assim, o ideal é contar com alternativas que permitam a ele terceirizar esse serviço mas, ainda assim, receber algum tipo de informação a respeito de como andam suas contas.
Dessa forma, a contabilidade online é útil pois tudo fica disponibilizado de maneira intuitiva na plataforma, bastando ao cliente fazer um clique para ter acesso ao que procura.
Economia
Além de toda a simplicidade e a facilidade que a contabilidade online oferece, ela é muito mais econômica do que a contabilidade tradicional.
Isso significa que a contabilidade online é, também, uma alternativa para que a empresa reduza seus gastos. Consequentemente, por que não pensar em usar o dinheiro que sobra para investir em oportunidades de negócio?
A economia não fica restrita a termos financeiros. Como a plataforma baseia-se numa ação intuitiva do cliente, é natural que toda ação aconteça de maneira facilitada em relação à contabilidade tradicional e isso se converta em ganho de tempo, algo valioso para qualquer empreendimento.
Esqueça aquela contabilidade que fazia você levar horas para resolver questões burocráticas. A contabilidade online oferece justamente o oposto para você.
Atendimento fácil e rápido
Você pode estar se perguntando: “e quando eu precisar de um atendimento específico?”. Nesse caso, não precisa se preocupar. Aliás, esse é outro motivo para você ficar mais tranquilo contratando um serviço contábil online.
Como o sistema é todo desenvolvido em função da praticidade do atendimento, os recursos também são voltados para facilitar o encontro do cliente com o contador. Isso porque a internet oferece canais que podem ser disponibilizados para tornar o contato das empresas com seus clientes ainda mais veloz.
O atendimento pode ser feito via chat ou e-mail, com a garantia de que você sempre terá acesso aos contadores durante o horário comercial ou em caso de emergência, outros horários. Essa é uma garantia que não existe na contabilidade tradicional.
Segurança na documentação
Outra pergunta que você pode fazer: “mas e em relação aos documentos? O que garante que eles estarão seguros na plataforma?”.
A resposta é muito simples: um serviço de contabilidade online utiliza-se do armazenamento em nuvem para proteger os documentos. Assim, as chances de cada um deles ser danificado, extraviado ou perdido é praticamente nula, diferentemente do que acontece quando você os deposita em pastas que estão sujeitas a riscos como roubos e acidentes.
Documentos eletrônicos são ainda mais sujeitos a riscos, uma vez que aparelhos como computadores, notebooks e, principalmente, smartphones são sujeitos a perdas e danos.
Por isso a segurança na nuvem é maior. Com os arquivos depositados nela, você só precisa de uma senha para acesso aos arquivos criptografados e, mesmo que seu computador dê problema, ainda assim será possível acessar a plataforma por outro aparelho.
Informações para a tomada de decisão
Mais do que simplesmente cuidar da parte burocrática da empresa, a contabilidade é útil no que diz respeito à tomada de decisão do gestor.
Toda decisão bem fundamentada é sustentada em informações precisas sobre aquilo que precisa ser analisado, o que significa que um bom trabalho de análise de dados, capaz de oferecer informações relevantes para o gestor, é algo fundamental dentro de qualquer empresa.
Sendo assim, a contabilidade, justamente por lidar com a questão burocrática do empreendimento, é quem melhor pode oferecer essas informações.
No modelo de contabilidade tradicional, existe um problema: como o sistema costuma ser pouco intuitivo, dificilmente as informações são disponibilizadas de maneira tão simplificada quanto na contabilidade online, o que faz com que, mesmo tendo acesso às informações, o gestor não consiga usá-las de maneira estratégica para seu empreendimento.
Ao ter acesso a uma plataforma simplificada, o gestor tem condições de entender melhor os resultados da empresa e, assim, desenvolver uma capacidade maior para tomar suas decisões. Trata-se de um investimento que pode ser fundamental para o sucesso do negócio.
Independência para o empresário
Terceirizar o trabalho contábil não significa abrir mão de 100% do setor. Com a contabilidade online, a empresa ainda exerce sua gestão contábil conforme julgar conveniente, pois terá acesso a todos os documentos e, o principal, liberdade para questionar e acompanhar de perto o trabalho dos contadores.
Assim, será possível ficar a par de tudo o que diz respeito a questões fiscais e tributárias de sua empresa, sem deixar de lado o foco no seu trabalho, que é o que realmente importa. Além de permitir que você tenha uma visão melhor do seu negócio.
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